創作有效幻灯片簡報：避開常見的陷阱

曾經有同學滿意地表示：「我從彌縫那兒學了幾招。」然而，效果卻不如預期那麼好。這是為什麼呢？事實上，彌縫在製作PowerPoint簡報時只遵循兩條原則：

1. 先完成簡報內容，然後再進行整體的修飾（補充圖片和動畫等）。
2. 保持簡單。

然而，你是否思考過，彌縫所說的「保持簡單」與你理解中的「保持簡單」是否具有相同的意思呢？當你製作簡報時，你對「簡單」的定義是什麼（例如10/20/30原則、減少文字）呢？

在這篇文章中，彌縫決定不從正面的角度來談論這些技巧，而是列出一些在糟糕的簡報中經常出現的錯誤，希望你能有所警覺：

1. 每張投影片都使用不同的背景。
   每張投影片都有獨特的背景，這可能會讓人分心，使簡報看起來不一致。

2. 使用多種字體，並且越炫越好。
   混合使用多種字體和選擇過於炫目的樣式會讓簡報看起來不專業且難以閱讀。

3. 字體太小，看不清楚。
   使用過小的字體會使人難以閱讀，尤其是在遠處觀看的情況下。

4. 背景與文字混為一談。
   選擇與文字混淆的背景會使內容無法辨認，削弱簡報的影響力。

5. 使用無關聯的圖片或音效檔案。
   包含與主題無關的圖片或音效文件會混淆聽眾，並分散他們的注意力。

6. 使用不相關的模板。
   使用與簡報主題或內容不符的模板會使簡報看起來不協調且不專業。

7. 未檢查拼字錯誤。
   拼寫錯誤和語法錯誤會讓人認為簡報者粗心大意，削弱簡報的可信度。正如彌縫總是說的：「讓人看不懂的東西，就不值得一看。」

8. 缺乏邏輯性。
   在未解釋產品是什麼之前，先討論產品的好處，接著是產品的製造過程，然後是市場行銷，這種缺乏邏輯的跳躍會讓聽眾感到困惑，打斷簡報的流暢性。

9. 快速掠過每張僅含有少量內容的投影片。
   即使投影片上的內容非常少，匆匆掠過也會讓聽眾難以吸收內容。

10. 隱藏關鍵點。
    顯示大量文字會讓人失去閱讀的興趣。請記住，投影片上放的內容越多，你就越有可能朗讀它，而觀眾閱讀的速度通常比你朗讀的快得多。最重要的是：我們來這裡是聽你演講，而不是看你讀投影片的！

11. 把演講稿全部背下來。
    完全背誦演講稿會讓簡報變得機械且缺乏互動性，喪失自然流暢的感覺，無法與聽眾建立聯繫。

12. 使用大量動畫。
    雖然PowerPoint提供了許多絢麗的動畫選項，但過度使用會讓人分心，讓簡報顯得不專業。

13. 在動畫結束前開始演講。
    在動畫尚未結束時開始演講會造成混亂，可能需要重複剛才的內容，這會打斷簡報的流暢性。

14. 將一個概念或內容拆分成幾頁來呈現。
    將單一概念或內容分割到幾個投影片上會打破連續性，使簡報更難跟隨。

15. 未能學習他人的優點。
    只有學習他人的優點並加以應用，才能不斷進步。

通過避免這些常見的陷阱，專注於創建清晰、簡潔且引人入勝的簡報，你就能夠傳達出更加有效且令人難忘的簡報。