PowerPoint 演講五大妙招，牢牢抓住聽眾的注意力

究竟是什麼導致了粗心且代價高昂的家庭意外事故？是科技的飛速發展，還是因為我們忙於處理無數事務，時間卻總是不夠？或許兩者兼有。英國勞埃德TSB銀行（Lloyds TSB）的一項研究揭示了一個有趣的現象：成年人平均注意力持續時間已從十年前的12分鐘縮短到現在的5分鐘，特別是在這個季節，多數人都渴望在沙灘上悠閒度日。

如果你正籌備一場攸關職業生涯走向的重要演講，時間長度為半小時，西恩·奧布賴恩（Sean O’Brien）的警告值得你深思：“由於聽眾平均只能專注5分鐘，30分鐘的演講裡，他們有84%的時間可能會心不在焉，除非你懂得如何牢牢抓住他們的注意力。”作為亞特蘭大線上會議與協作公司PGi的執行副總裁，奧布賴恩將從PGi的新電子書《演講妙招黑皮書》（The Little Black Book of Presentation Ideas）中提取寶貴建議，該書在其官網上可免費下載。

1. 深思熟慮是否使用投影片： 奧布賴恩指出，“人們傾向於依賴PowerPoint，因為它簡單且普遍，但問題在於，它無法讓你脫穎而出。觀眾可能已經對同一種格式感到厭倦。”像Prezi、Easel.y或SlideRocket等替代工具不僅易於操作，還能提供更多視覺效果。

他補充說，“也許你根本就不需要使用投影片。有時，它們只是一種心理慰藉。”奧布賴恩引用了史蒂夫·賈伯斯的名言，“知道自己在說什麼的人根本不需要PowerPoint。”此外，數據顯示，41%的美國員工寧願去報稅或看牙醫，也不願意坐著看幻燈片播放完；更有62%的員工在面對冗長乏味的演示時，選擇打盹或干脆離席。

2. 若使用投影片，則力求簡潔有力： 開場的投影片必須引人注目，結合吸引眼球的視覺效果和簡潔的文字。半小時內不要超過五到十張投影片。奧布賴恩強調，“如果你打算在30分鐘內展示30張投影片，那麼你的演講註定失敗。而且，每張投影片上應該只有一個重點，字數限制在15個字以內。”避免啰嗦，直擊要害，才能維持聽眾的興趣。

3. 巧妙應用不尋常的字體和顏色： 選擇Microsoft Office和Keynote之外的字體，利用Dafont、1001 Free Fonts、Fontsbytes和Fonts.com等網站提供的各種字體，能增強視覺效果，吸引聽眾注意。同時，“別忘了加大字間距，確保站在房間最後方的人也能清晰閱讀。”顏色也同樣關鍵，正如產品營銷人員和室內設計師通過顏色激發不同反應，紅色代表權力和緊迫性，藍色代表平靜，橙色象徵活力與激情，你也應善用色彩：“為演講中使用的顏色賦予特定意義，让人们不僅聚焦於事實內容，同時享受視覺體驗。”

4. 融入個人元素，不單談公事： “最出色的演講能讓聽眾沉浸其中，建立起講者與聽眾之間的情感聯繫，”奧布賴恩說，“分享一個有趣的故事、一句喜愛的格言，展現一些個人特質，讓人們看到辦公室外的你，這樣會讓你更加親和，給聽眾留下深刻印象。”

當然，掌握分寸至關重要。雪莉·桑德伯格2010年的TED演講就是成功的典範，那次演講促使她撰寫了《挺身而進》（Lean In）。桑德伯格的坦誠和自嘲式幽默給全場留下深刻印象，而那次演講，她完全沒有使用任何投影片。

5. 打破“第四面牆”的界限： 大學課堂上，學生們總是提心吊膽，生怕被教授突然點名回答問題，這種歷史悠久的技巧能讓聽眾保持警醒。同樣，這種方法也適用於演講場合。

奧布賴恩建議，“鼓勵聽眾積極介入，例如提問，讓他們參與進來。或者隨機挑選聽眾加入討論。”像前通用電氣（GE）首席執行官傑克·韋爾奇這樣的大師級人物，甚至會利用Twitter讓聽眾實時提問和評論，他則現場回應。這種做法雖然勇氣可嘉，但確實能確保聽眾全神貫注，對於當今時代而言，這無疑是一項偉大成就。