PowerPoint幻燈片上該有多少行文字？

人們經常問我，演示文稿上究竟應該放置多少行文字。我的回答始終一致：越少越好，最好是完全不要！通常情況下，幻燈片上的文字量與演講效果成反比。

在BeyondBullets上，Cliff Atkinson曾提出一個問題：“作為聽眾，在觀看演示文稿過程中，你是否感到越來越投入，還是恰恰相反？”雖然我天生樂觀，但我不得不遺憾地說，在PPT演示這件事上，至少在日本，沒有出現好轉跡象。

傳統的幻燈片製作方式已經持續很長一段時間了，這種方式幾乎等同於冗長、乏味、醜陋、充滿文字、令人昏昏欲睡。這種方式已經成為文化的一部分，更是團隊作風的一部分，簡而言之，就是“做事的方法”。然而，改變文化是困難且耗時的，人們往往習慣於現有的工作方式。比如，很多人在寫作時會在句號後打兩個空格，並堅信這是正確的，但除非使用的是Courier字體，否則正確的做法只是一個空格。

在日本，新員工入職培訓中，會教導他們在使用PPT演講時，應盡可能減少每張幻燈片上的文字量。這聽起來是個不錯的建議，對吧？但這個“盡可能少”常常被解釋為7-8行的詞語和完整的句子！如果有人敢在一張幻燈片上只用1到2個詞，甚至完全不用，那可能會被認為是工作不到位；而一連串堆砌著文字和大色塊圖標的幻燈片，則被視為認真工作的表現，無需擔心聽眾是否會感到厭煩，只要看起來複雜就行。

我的書架上擺滿了關於演示的英文和日文書籍。所有這些書都提倡“文字要少”，但大多數書對“少”的定義竟是6-8行文字。無論是喬布斯還是理查德·布蘭森，都不可能通過一張又一張充斥文字的幻燈片做出精彩的演講！文字適合用於文章，在多媒體演示中，偶爾使用才更有效。