PowerPoint設計五大超級秘訣:打造吸睛專業PPT簡報

本文將以五大絕技,扭轉簡報設計不良的困境,助您呈現更美觀、更專業的演示。我們將參考Note & Point上的精彩投影片設計,以及您的個人作品,一起展開設計之旅!

非設計師也能駕馭 無論您是學生、主管、自助團體成員,還是高薪企業主管,一旦開啟PowerPoint或Keynote,您就自動成為設計師。既然選擇了視覺溝通工具,就該花點時間學習視覺溝通的基本知識。尤其在商業環境中,同事們會潛意識地根據您簡報的視覺吸引力來評斷您。

如何培養出色的PowerPoint設計技能?如果您還未得其門而入,請跟隨以下五項秘訣,您將發現同事們很快就會請教您如何提升他們的簡報!

#1 避免使用內建樣式 以PowerPoint的實際默認樣式為例,隨意加上文字,這几乎是許多簡報設計者的標準流程,結果往往是我們常見的典型、乏味的幻燈片。這些默認樣式雖近年有所改善,Keynote也有不錯的模板,但千萬別將它們視為主要工具,僅在時間緊迫時作為最後選擇。

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同事們熟悉這些PowerPoint模板,若您的簡報缺乏美學考量,他們立刻就會察覺。雖然對於非設計人員而言,拋棄模板看似激進,但只要掌握以下技巧,您絕對能夠做到。否則,結果可能比微軟設計師的作品還要糟糕。

#2 選擇高品質照片 照片既能成就您的演示,也能毀掉一切。避免使用“商務人士在白色背景”這樣老套的圖像。白色的背景不等同於好照片,千萬別為了填充照片而使用不適當或質量低劣的圖像。記住,沒有照片比使用糟糕的照片要好。
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比較上面和下面的投影片,下面的圖片獨特、引人入勝,不落俗套。別落入使用俗氣藝術的陷阱,您可以找到既免費又高品質的照片,來做出更有力量、更直觀的呈現。 優質照片的來源,可以從Stock XCHNG開始,這裡有成千上萬的主題攝影,雖然品質參差不齊。此外,您還可以搜尋Flickr上的創用CC授權照片,這些照片免費,多數只需標明出處即可。上圖是Lauren Tucker在Flickr上提供的一個創用CC素材。
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#3 單色調帶來震撼 打造專業簡報不必依賴花哨的照片或自定義背景,一個強大的單色調色板就能創造精彩演示。上圖是一個極佳示例,簡單設計卻營造出非凡效果,任何人都能做到,對吧?
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關鍵在於顏色的謹慎選擇。過於鮮艷或滑稽的顏色會影響觀眾的視覺。同時,輔助顏色應用時需注意對比。上個色彩理論速成班對您大有幫助。

若需協助建立調色板,以下三個免費工具值得一看:

  • Kuler:線上色彩工具的典範,提供數千個出色預設色彩模板,也可自創模板。
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  • Piknik:簡潔的色彩選擇工具,滑動鼠標改變顏色,滾輪調整亮度,點擊複製顏色代碼,簡單快捷。
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  • 0to255:找尋顏色漸變的強大工具,雖常用於網頁邊界和懸浮效果,但同樣適用於簡報元素的重點色選擇。
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#4 字體選擇的藝術 非設計人員經常忽視字體對簡報的重要性。適當的字體能成就您的演示,也可能破壞效果。在設計領域,排版是一門重要的藝術形式,能為您的信息搭建舞台。

字體能及時傳達態度、觀點等。選擇字體時,不要盲目追求“酷炫”,而應考慮想要傳達的信息。
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舉例來說,老派的衬線字體常給人正式、專業的感覺,而無襯線字體則整潔且現代。常見錯誤是認為常規字體乏味,進而選用下方的特殊字體,以為更具特色、更有趣。但如果您不是專業設計師,請記住,常規字體絕非無聊,它們安全可靠,經過精心設計,能讓您看起來專業。使用它們,確保設計專業整潔,遠離醜陋和雜亂。下圖展示如何利用不同大小和粗細的“無聊”字體,加入視覺趣味,創造不沉悶的效果。
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使用特殊字體的一個絕招是,僅將它們用於標題,而正文保持簡潔風格。過多或混搭複雜字體只會導致閱讀困難。上圖大部分資訊使用易讀字體,但通過標題,仍能為頁面增添印象深刻的元素。

#5 注重可讀性 談到排版,始終要確保簡報中字體的可讀性。第二招(搜尋高質量圖片)有時會讓您陷入以下困境:
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這裡的吸引人圖像妨礙了文本的可讀性,即使加粗字體或變換顏色也無濟於事。解決方案很簡單:回歸第三招(單色調帶來震撼)。在文字後創建一個簡單的彩色塊,不僅大大提升可讀性,還能保持簡報的時尚感。

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