PPT設計思考之旅:從客户需求出發,探索創意與時間管理的完美平衡

近期接獲一份PPT設計專案,原以為這是件輕而易舉的事,卻因客戶的特殊需求,一切變得既複雜又充滿趣味。與一般PPT的需求不同,客戶要求以圖像語言來表達複雜且抽象的概念。這有點類似TED演講的風格,簡潔的視覺效果與數據強調每個主題,並要求每個圖形影像都要極為精確且富趣味性。

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【擷取每頁的關鍵字】

在這種類型的PPT中,文字扮演的是提示性的角色。它們不應密密麻麻地堆砌在畫面中,而是將內容凝練成幾個關鍵詞。若想讓文字呈現得更出色,過於花俏的裝飾並非良策。適當地運用色彩差異和大小變化或許是不錯的處理手法。

作為設計師,應該具備良好的文字解讀能力。他們需要判斷哪些關鍵字是重點,哪些則較為次要。由於PPT演講時常顯得枯燥,將有趣且引人入勝的文字隱藏起來,適時呈現,確實能讓人耳目一新。【時間緊迫,如何尋覓創意】

每個專案都有其時間限制。倘若時間非常緊迫,我們該如何應對?那便是尋找最高效能的處理方式,例如求助於圖庫,尋找現有的素材或回顧以往的專案。因為客戶關注的僅是最終作品的呈現效果,而非整個創作過程。對於某些耗時的設計手法,若尚未熟練掌握,最好避免在這種緊急任務中使用。如果想嘗試特殊的方法,還是將它們安排在平時的練習中較為合適。

對於素材的收集,我整理了一些常用的網站連結。

全景:(創意類圖片頗為齊全,但在未購買的情況下,只能使用低像素圖片)

圖庫壁紙:(偏向壁紙類素材,品質尚可,主要優點在於分類齊全)

紅動:(檔案尺寸大,品質高,不乏獨特的素材)

下吧:

站酷:

對於時間掌控,是每位設計師必修的課題。收放自如,鬆緊得宜,適時在每個時間段完成一個個小目標,最終成就整個專案。這種分段式的激勵工作模式頗具成效,具體可閱讀《番茄工作法圖解》——對於珍視生命、珍惜時間的人而言,腦海中會有一個無形的番茄鐘,不斷提醒著自己。相關網站上提供了完整的番茄工作法介紹,隨時提醒容易分心的自己~【每頁PPT即是一個小創意】

每頁PPT透過圖形訴說著故事,試想如果每張幻燈片僅僅是由一塊塊方形的圖片組成,其吸引力又能有多少呢?聽眾恐怕早已在座位上打起盹來。這套PPT內頁的設計雖看似簡單,但每頁都經過細緻的思考。無論是版式、創意、色彩、位置等各方面都進行了嘗試,企圖從平凡的PPT設計中挖掘出不平凡的元素。或許成果尚不夠成熟,但至少我已投入思考之中~

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